Note de procédure relative aux déclarations d'accidents

Chaque délégué d'équipe est en possession d'un document officiel de déclaration d'accident.

Nous invitons chaque parent à remettre, au délégué, dès la reprise des entraînements 1 vignette de mutuelle pour leur fils/fille.

En cas d'accident, le délégué complète les rubriques suivantes du document:

1. nom et prénom du joueur blessé

2. il appose la vignette de mutuelle dans la case ad-hoc

3. date et heure de l'accident

4. match officiel ou amical ou entraînement

5. Nous insistons pour que les délégués ne complètent que ces rubriques, Emilie Flabat finaliserai le document.

6. Le délégué remet le document complété au joueur ou si possible au parent présent pour faire compléter l'attestation médicale au verso du document.

7. Les parents transmettent le document à Emilie Flabat , le plus rapidement possible, sous pli fermé .Celle-ci transmettra le dossier au le Service Accident de la fédération

   Dès que la fédération informera Emilie de l'ouverture d'un dossier, celle-ci transmettra le courrier ci-annexé aux parents du joueur concerné

   Dès que le dossier sera accepté et clôturé au Service Accidents de l'Union Belge, les indemnités financières seront reprises dans la facturation mensuelle adressée au Club par l'Union Belge.

   Cette indemnité sera alors versée par le Club .sur le compte mentionné par les parents.

Sauvenière, le …………….. 20

Concerne : Dossier accident du ………………

Victime:………………………………….

Votre déclaration d'accident du a bien été enregistrée à l'Union Belge de Football sous le n° de dossier …..../ .

Vous trouverez, en annexe, l'accusé de réception que je vous invite à lire attentivement à propos de l'intervention dans les frais supportés.

Au bas du document, vous remarquerez une attestation à faire compléter par votre médecin dès que vous serez aptes à reprendre vos activités footballistiques.

Je vous invite alors à nous transmettre le document complété par le médecin.

Dès réception, nous transmettrons ce document au département accident de l'Union Belge pour la bonne suite du dossier.

J'attire votre attention sur le fait que vous ne pouvez en aucun cas reprendre vos activités footballistiques (entraînement, match, tournoi, ...) tant que ce document n'a pas été transmis, par notre intermédiaire, à l'Union Belge.

A défaut, vous perdriez vos droits relatifs à l'intervention de cette assurance. Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. Cordialement,

PS : pourriez-vous également nous transmettre un n° de compte financier pour régulariser l'intervention dans les frais médicaux.

Emilie Flabat

Secrétaire du club ( CQ)